Effizienz

Während in Wachstumsphasen Investitionen getätigt und Ressourcen aufgebaut werden und dabei Kosten- und Effizienzgesichtspunkte in den Hintergrund fallen, müssen Unternehmen bei steigendem Kosten- und Margendruck den Fokus auf Effizienzprogramme legen. Steigende Energiekosten, fehlende oder teure Rohstoffe und Vorprodukte, der Anspruch von Verbrauchern einer nachhaltigen Wertschöpfungskette und fehlende Fachkräfte, sind nur einige Beispiele, die bei Unternehmen zu Belastungen führen.

Der Digitalisierung kommt bei Effizienzprogrammen eine besondere Bedeutung zu. Unternehmen können Wertschöpfungsprozesse automatisieren und optimieren. Je nach Reifegrad lassen sich bereits mit wenigen Ressourcen wie der Integration einiger SaaS-Lösungen große Einspar- und Optimierungseffekte realisieren. So können Ressourcen freigesetzt werden, die an anderen Stellen wertschöpfender eingesetzt werden können.

Bevor Effizienzinitiativen planlos gestartet werden, ist eine umfangreiche Status Quo Analyse mittels eines Digital Health Checks zu empfehlen. Dieser gibt Aufschluss über den digitalen Reifegrad eines Unternehmens und bietet aus der initialen Analyse erste Quick Qins zur Umsetzung an. Mit strukturierten Befragungen von Mitarbeitenden aus unterschiedlichen Unternehmensbereichen und Status Quo Abfragen werden Informationen für weitere Analysen ermittelt. Die einzelnen Wertschöpfungsstufen werden nach mehrdimensionalen Kriterien untersucht und ein Reifegrad auf Basis von Branchen-Standards bestimmt. Eine Gegenüberstellung von Status Quo und Idealzustand zeigt die erforderlichen Handlungsfelder und die Dringlichkeit.

Abbildung 1: Ergebnisse eines Digital Health Check

Ist der Status Quo bekannt, können alle Wertschöpfungsprozesse im Detail betrachtet und hinsichtlich Optimierungen untersucht werden. Oftmals lassen sich mehrere Optimierungsoptionen bestimmen, weshalb es empfehlenswert ist die Effekte zu simulieren. Eine Simulation soll die Auswirkungen der ermittelten Optimierungsmaßnahmen auf die Organisation, den Workload einzelner Mitarbeitenden, Durchlaufzeiten und Kosteneinsparungen. Mit Abschluss dieser Phase liegt eine finale Auswahl an Optimierungsmaßnahmen vor, personelle Veränderungen der aktuellen Organisationsstruktur sind besprochen und eine Priorisierungsempfehlung für die Umsetzungsroadmap erstellt worden. Eine effizientere Organisation bietet zudem positive Nebeneffekte, die neben Kosteneinsparung in der Erhöhung der Talentdichte liegen.

Transformationsprojekte verändern Organisationen und die Herausforderungen auf dem Weg zum Erreichen der Ziele der Transformationsprojekte sind vielfältig. Hervorzuheben ist daher die Notwendigkeit eines strukturierten und erfahrenen Projektmanagements, das agile und klassische Projektmanagementmethoden kombiniert. Ein erfolgreiches Projektmanagement kann zum Differenzierungsmerkmal für herausragende Unternehmen werden.

Neben diesem Aspekt unterstützen wir im Kompetenzbereich Effizienz mit diesen weiteren Themen:

• E-Commerce Organisation: Ableitung einer dedizierten Organisationseinheit zur Umsetzung des E-Commerce Geschäfts entsprechend definierter strategischer Anforderungen
• Transformation im E-Commerce: Konsequente Ausrichtung des Unternehmens auf die E-Commerce Strategie
• Digital Disruption Health Check: Umfeldanalyse inwiefern ein Risiko einer digitalen Disruption der Wertschöpfungskette und des Geschäftsmodells durch neue dynamische, digital-affinen Marktteilnehmer besteht
• Strategisches Kostensreduktionssprogramm: Effektiv durchgeführte Kostenreduktionsprogramme versetzen Unternehmen in die Lage, ihre Bruttomargen zu maximieren
• Lean-Digitalisierung von White-Collar: Maximierung der Effizienz in indirekten Bereichen durch Lean-Digitalisierung
• Digitale operative Exzellenz: Analyse des operativen Optimierungspotentials entsprechend einer digitalen Transformationsstrategie und Ableitung einer Roadmap mit entsprechenden Maßnahmen
• Preisstrategie: Im Kontext nahezu vollständiger Preistransparenz im E-Commerce hat sich eine systematische Multi-Channel Performance Pricing (MCPP) Strategie mit einem marktdaten- und leistungsorientierten Konditionsmodell als ein bewährtes Konzept bewiesen
• E-Commerce Logistik: Aufbau und Optimierung einer ganzheitlichen Logistik angepasst an die Anforderungen von E-Commerce-Distributionskanälen
• Big Data Analytics: Erkennen strategisch relevanter Aspekte von Big Data und Analytics und Priorisierung nach Wertbeitrag für das Unternehmen