Projektmanagement Excellence

Während der laufende Geschäftsbetrieb eines Unternehmens dafür Sorge trägt, dass das Unternehmen am Leben gehalten wird, dienen Projekte zur Besicherung der Zukunft, da sie den Unternehmenswandel vorantreiben und durch Innovation, Agilität, Transformation und eine längerfristige Perspektive charakterisiert sind. Projekte stehen dabei immer im Zielkonflikt von Zeit, Geld und Qualität.

Abbildung 1: Projekte im Zielkonflikt

Projekte unterliegen zahlreichen Gefährdungsfaktoren. Die Gründe sind vielfältig – angefangen von unklaren Zielvorgaben über mangelnde Kommunikation bis hin zu fehlenden Kompetenzen im Team. Eine zentrale Herausforderung liegt im Projektmanagement selbst. Projektmanager und Führungskräfte nutzen Projektmanagementmethoden, die zu komplex und zu unflexibel sind. Projekte werden phasenweise abgearbeitet und der Abschluss der letzten Phase führt zum Projektende. Dass dies nicht der Realität entspricht, ist eigentlich mehr als offensichtlich – besonders bei Aufgaben, die erstmalig in einem Unternehmen durchgeführt werden. Es fehlt das Probieren und flexible Agieren in den Projektphasen.

Abbildung 2: Herausforderungen bei Projekten

Besonders vor dem Hintergrund der unzähligen Herausforderungen und der Tatsache, dass weltweit nur 35% aller Projekte erfolgreich sind, sollte der Fokus auf ein qualifiziertes und strukturiertes Projektmanagement gelegt werden. Projektmanagement stellt sicher, dass das Ergebnis einen Mehrwert für das Unternehmen liefert. Es führt das Projektteam und entwickelt Projektpläne, um die einzelnen Projektmitglieder mit Aufgaben zu versorgen und auf das Projektziel hinzuarbeiten. Um den Qualitätsaspekt bei Budget- und Zeitdruck nicht zu vernachlässigen, ist das Projektmanagement für Qualitätskontrollen verantwortlich, identifiziert potentielle Risiken und stellt eine transparente Kommunikation unter allen Stakeholdern sicher.

Abbildung 3: Bedeutung von Projektmanagement

Erfolgreiches Projektmanagement wird damit zum Differenzierungsmerkmal für herausragende Unternehmen. Dafür müssen Projektmanager und Führungskräfte solide Projektmanagement-Kenntnisse beherrschen und der Mehrwert und Nutzen des Projektes muss klar sein, ebenso auch die die Verbindung zu den Unternehmenszielen. Kompetenzen in Führung und Change-Management sowie von agilen und adaptiven Techniken sind Voraussetzungen für erfolgreiches Projektmanagement.

Abbildung 4: Differenzierungsmerkmal Projektmanagement

Mit langjähriger Erfahrung im Projektmanagement unterstützt FOSTEC & Company Unternehmen bei der Implementierung von Wachstums- und Effizienzprojekten. Die Experten von FOSTEC & Company übernehmen u.a. das Tracking des Projektfortschritts, leiten Change-Management Prozesse ein, steuern Kommunikationsströme und stellen die Einhaltung des Qualitätslevels sicher. Ihr Fach- und Methodenwissen bringen sie als Enabler in die Organisation und Teams mit ein, damit diese nach Abschluss des Projektes eigenständig weiteragieren können.

Abbildung 5: Projektmanagement mit F&C

Ein unterstützendes Element im Rahmen von Projektmanagement ist die Project Canvas. Sie stellt sicher, dass Mehrwert und Nutzen eines Projektes immer im Vordergrund stehen. Die Project Canvas kann mit allen Projektmanagementmethoden angewandt werden und ist in jeder Projektphase einsetzbar. Zu Projektbeginn gibt sie Klarheit darüber, dass das Projekt ausführlich genug definiert ist. In der Projektarbeit kann sie für das Monitoring des Projektfortschritts genutzt werden und bei Projektabschluss dient sie der Bewertung, ob der erhoffte Nutzen eingetreten ist.

Abbildung 6: Project Canvas Tool