Normalmente se lleva  a cabo el llamado Equipos de mejora de beneficios (PIT) en el marco de proyectos de cambio donde en poco tiempo debe realizarse un ahorro sustancial para estabilizar el resultado financiero. En este contexto se sentaron juntos nuestros expertos de «Equipos de mejora de beneficios» con muchos años de experiencia operativa y amplio saber hacer en reestructuraciones. De ahí recurrimos a nuestra propia fuente de especialistas propios de consultoría y trabajamos estrechamente junto a una enorme red externa de expertos.

Cuando se utiliza el PIT en el contexto de una situación de proyecto descrita previamente sigue generalmente un enfoque de proyecto de tres fases.

 

Figura 1: Proyecto de tres fases con aplicación de PIT. 

 

  • 1) SCANEO INICIAL: En las primeras fases en primer lugar se creará transparencia a través de la situación IST, es decir, se aclarará cómo y por qué se ha llegado a la situación de crisis actual. Sobre esta base se sigue con un análisis sistemático de reducción de costes potenciales.
  • 2) DESVÍO ACCIONES/MEDIDAS: En la segunda fase se da un enfoque a la elaboración de medidas concretas de reducción de costes. Estos se priorizarán posteriormente según su ahorro potencial y rapidez de realización y se trasladarán a una hoja de ruta de implementación.
  • 3) EJECUCIÓN SISTEMÁTICA: En la última tercera fase se da la especificación e implementación de sistemática de las medidas de reducción de costes indentificadas. Además se instala un control coherente de acciones.

 

Basándose en un gran número de proyectos llevados a cabo en diferentes sectores se han aprovechado 5 factores de éxito centrales.

  • Equipo de proyecto con experiencia para programa de reducción de costes: FOSTEC & Company dispone de un equipo de especialistas con una extensa experiencia en programas de reducción de costes, porque sólo así se puede dar el ahorro necesario en periodos de acción muy cortos.
  • Aplicación inmediata: Una análisis de fase sistemática pero corta con enfoque en la aplicación de la formulación de acción madura.
  • Controles de proyecto intensivos: Controles permanentes del desarrollo y resultados del proyecto teniendo en cuenta el estudio de viabilidad de los costes potenciales de ahorro planeados.
  • Concepto integral: Superestructura estratégica asegura la consistencia de la palanca operativa y los objetivos de corto plazo con metas de largo plazo.
  • Trabajo en equipo entre cliente y asesor: Buen trabajo en equipo constante y constructivo entre equipos internos y externos, es decir, integración y trabajo en común de soluciones.

FOSTEC & Company le apoya en su cambio de rumbo junto a un equipo de mejora de beneficios poderoso. A través de nuestra red y nuestro trabajo de consultoría, contamos con una buena sensibilidad para los requisitos adecuados y para los perfiles en los campos de e-commerce y digitalización.

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Markus Fost, MBA, es un experto en e-commerce, modelos de negocio online, y transformación digital. Tiene una amplia experiencia en los campos de estrategia, organización, finanza corporativa, y en reestructuración operativa.

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